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天津东丽区同学会U盘制作,正规企业,放心首选

2019-10-23 06:53:01 264次浏览

价 格:面议

如何组织一场有情怀的同学会

一、首先确定时间、地点和主题。

时间、地点和主题确定之后,才能组织大多数同学报名,毕业多年,大家分布在全国各地,有的甚至在国外,至少提前一个月确定时间和地点,方便大家报名、订票。

聚会要有主题,名不正则言不顺。

二、组织强有力的组委会。

聚会事情相当繁琐,至少需要有六七位意见领袖担当组委会成员,做好分工合作。这样才能号召更多的同学参加,把本次组织工作做好。

日程表和名单,每位同学均要知晓。

三、组织报名,正式报名提前交订金。

班级里有微信群,聚会报名是以微信群接龙的方式进行,报名成功的人被拉入聚会小群,以免频繁发通知影响同学们的日常工作。

进入小群之后,商定正式报名预交费用XX元,以作为前期准备工作。同时指定财务一名,收入支出都由她来负责。

组织报名接龙的消息,群主要经常在大群里提醒,直到聚会前两天结束,因为大家工作忙,有时候会看不见信息。为了通知更充分,私信小窗也是必不可少的。最好男生女生避嫌,同性互相通知更好一些。此外,同城同学互相转告,一起订票前往,彼此有照应,是个不错的选择。

聚会组织面临的首要问题就是如何安排聚会行程,最合适的行程安排可以让整个聚会流畅,完整,有意义。聚会筹委会为让来自四面八方的同学开心而来,满意而归,需要考虑到从接站安排,签到聚会用品,住宿餐饮,座谈会、联谊晚会、休闲游览,趣味拓展等各种细节活动安排。

本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。

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